Контактная информация

Просто о том, как превратить обязательную маркировку в порядок

9 сентября 2026 0:00

// Технологии

Маркировка давно перестала быть чем-то новым. Но многие до сих пор относятся к ней как к неизбежному злу, которое только усложняет жизнь. На самом деле всё наоборот. Если подойти к процессу системно, маркировка помогает навести порядок в учёте, а не создаёт лишнюю головную боль. Весь путь маркированного товара от поставщика до прилавка можно разбить на четыре этапа: приёмка, учёт, хранение и выкладка. На каждом из них есть свои нюансы, но все они решаемы. Достаточно один раз настроить процессы и получить опыт, который будет работать на вас.

Приёмка: самый важный этап, на котором закладывается основа. Приёмка маркированного товара отличается от обычной поставки. Недостаточно просто пересчитать коробки и подписать накладную. Теперь это многоэтапный процесс, ошибка в котором может стоить бизнесу не только штрафа, но и возможности продать товар.

Главное правило: не подписывайте УПД (универсальный передаточный документ) без проверки кодов маркировки. Если подписать документ «вслепую», можно принять на баланс несуществующие товары или обнаружить, что часть продукции принадлежит другому собственнику в системе. Исправлять такие ошибки потом долго и дорого.

Как должна выглядеть правильная приёмка товара

Поставщик формирует УПД с кодами маркировки и передаёт его через ЭДО (электронный документооборот).
Кладовщик открывает УПД на терминале сбора данных (ТСД) и сканирует коды на товарах.
Система автоматически проверяет статус кодов и их соответствие документу.
Если всё совпадает, УПД подписывается, и товар переходит на ваш баланс в «Честном знаке».
Если есть расхождения, составляется УКД (универсальный корректировочный документ) или товар возвращается.

Для этого этапа вам понадобится 2D-сканер или ТСД, который умеет считывать коды DataMatrix. Без него проверять коды вручную - это часы работы и гарантированные ошибки.

Учёт: когда цифры не расходятся с реальностью. После того как товар принят, его нужно правильно учитывать. В 2026 году система «Честный знак» работает в автоматическом режиме контроля, каждая операция проверяется в реальном времени.

Для маркированных товаров действуют две схемы учёта

Поэкземплярный учёт. Каждый код маркировки учитывается отдельно. УПД должен содержать коды всех единиц из партии.
Объёмно-сортовой учёт. Можно указать только GTIN (глобальный номер товара) и количество. Подходит для некоторых категорий.

Главная задача учёта, чтобы остатки в «Честном знаке» совпадали с остатками в вашей учётной системе (1С или аналоге) и с фактическим наличием на складе. Если цифры расходятся, то вы в зоне риска. Здесь помогает автоматизация, когда приёмка и продажа проходят через сканирование, данные обновляются автоматически. Никаких ручных вводов, никаких «а может, я забыл записать».

Хранение: коды должны быть читаемы. Код DataMatrix должен оставаться чётким и сканируемым на протяжении всего срока хранения.

Что это значит на практике:

Этикетки не должны выцветать, стираться или намокать.
Товары не должны храниться так, чтобы код был закрыт или повреждён.
При переупаковке или перемещении важно сохранять целостность кода.

Если код повреждён и не читается сканером, товар нельзя продать. А значит, он превращается в мёртвый груз на складе. Именно поэтому качество этикеток - не мелочь, а вопрос работоспособности всего процесса. Термоэтикетки собственного производства «Торгмонтаж» исполняются на качественном материале, который сохраняет чёткость изображения и устойчив к внешним воздействиям. Когда вы печатаете коды на таких этикетках, вы можете быть уверены, что сканер считает их без проблем и через день, и через месяц.

Выкладка: визуальный порядок и цифровая дисциплина. Когда товар попал на полку, маркировка продолжает работать. Правила выкладки маркированных товаров не сильно отличаются от обычных. Соблюдайте товарное соседство, условия хранения и сроки годности. Но есть один важный момент: на каждый товар должен быть читаемый ценник, а сам товар должен быть доступен для сканирования на кассе. Если код DataMatrix расположен так, что его неудобно считывать (например, на дне упаковки или в месте, закрытом другим товаром) - это прямая дорога к задержкам на кассе и раздражённым покупателям.

Современные требования к маркировке предполагают, что информация о товаре (цена, срок годности, состав) может быть связана с кодом. Покупатель может отсканировать его через мобильное приложение «Честный знак» и увидеть все данные. Так что выкладка — это ещё и вопрос клиентского сервиса.

Маркировка - это несложно, если подойти с умом

Вся работа с маркированными товарами сводится к трём простым принципам:

Проверяйте на приёмке. Не подписывайте УПД, пока не отсканировали каждый код.
Автоматизируйте учёт. ТСД и сканеры избавляют от ручных ошибок и экономят часы.
Следите за качеством этикеток. Плохо напечатанный код = нечитаемый код = невозможность продать товар.

Для всего этого не нужно заново изобретать велосипед. Оборудование для сканирования и печати уже есть, процессы отлажены, а опыт наработан. Ваша задача просто внедрить это у себя.

Поможем с оборудованием и расходниками. Для корректной работы с маркировкой важно иметь под рукой надёжные инструменты: 2D-сканеры и ТСД для приёмки и инвентаризации, принтеры для печати этикеток и качественные термоэтикетки, которые не подведут в самый ответственный момент. В «Торгмонтаж» вы найдёте и оборудование, и термоэтикетки собственного производства - всё, чтобы маркировка работала на вас, а не против вас.