С 1 сентября 2025 года вводятся новые правила оформления чеков при безналичной оплате

Ключевые изменения в реквизитах кассовых чеков

Новые обязательные теги для безналичных расчетов. С 1 сентября 2025 года в кассовых чеках появляется ряд новых реквизитов (тегов), предназначенных для детализации информации о безналичных платежах. Список уже есть. Часть информации по тегам носит рекомендательный характер. Обязательность их применения будет вводиться поэтапно.

*Согласно позиции ФНС, реквизиты, связанные с детализацией безналичных платежей, являются необязательными для включения в фискальные документы на текущий момент, так как порядок их заполнения еще не утвержден. Однако их появление в приказе свидетельствует о планах налоговой службы по дальнейшей детализации учета безналичных расчетов.*

Специальные требования для интернет-торговли. Для расчетов, осуществляемых в сети Интернет, вводятся дополнительные обязательные реквизиты. Для отдельных положений предусмотрены переходные периоды до 1 июля 2026 года.

Новые требования для маркированных товаров. Для предприятий, работающих с маркированными товарами, также вводятся новые правила, указываются теги.

Обновили оборудование? Новые визуальные требования к чекам. Помимо изменения состава реквизитов, ужесточаются требования к визуальному отображению информации на бумажных кассовых чеках. Для экранов, отображающих чеки (например, на терминалах самообслуживания), также установлены новые стандарты. Уточненные технические параметры для экранов самообслуживания будут вводиться поэтапно.

Что нужно сделать бизнесу для подготовки.

• Обновить программное обеспечение онлайн-касс, обеспечить поддержку новых реквизитов и форматов фискальных данных, что может потребовать обновления прошивки ККТ.
• Проверить соответствие визуальных параметров. Убедитесь, что бумажные чеки, печатаемые на вашей ККТ, соответствуют новым стандартам высоты шрифта, интервалов и контрастности. Проверьте размер и читаемость QR-кода.
• Настроить интеграцию с ОФД и ГИС МТ. Для корректной передачи новых реквизитов в налоговую службу необходимо проверить и при необходимости обновить настройки обмена с оператором фискальных данных и системой маркировки.
• Обучить персонал. Кассиры и администраторы должны знать о новых полях и требованиях, особенно при продаже маркированных товаров и оформлении онлайн-заказов.

Стоимость обновления:
Производители ККТ обычно предоставляют подписки на обновления ПО. Цена варьируется в зависимости от поставщика и модели кассы. Обновление можно выполнить самостоятельно через драйвер кассы или обратиться к специалистам технической поддержки.

Изменения с 1 сентября 2025 года направлены на повышение детализации данных о безналичных расчетах и унификацию правил для онлайн- и офлайн-торговли. Хотя некоторые нововведения носят рекомендательный характер, их игнорирование может привести к рискам при налоговых проверках в будущем.

Рекомендуем заблаговременно проверить готовность вашей ККТ к новым требованиям и при необходимости обратиться к поставщику кассового оборудования для обновления программного обеспечения. Некоторые требования носят рекомендательный характер до 2026 года и имеют переходные периоды для разных категорий бизнеса. Проверяйте актуальность информации о статусах товаров. Уточняйте технические требования для разных типов оборудования.

Источник: Пресс-служба Группы Компаний «Торгмонтаж»
Материалы по теме:
Маркировка товаров: как защитить бизнес - практические решения
Товарные остатки: обязательная маркировка и правила описания товара
Маркировка товаров в розничной торговле: просто о важном
Оборудование для ввода и проверки марок
ТОП-5 устройств для работы с маркировкой
Ошибки в работе с маркировкой