ЕГАИС

Что такое ЕГАИС?

ЕГАИС - Единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции.

Система предназначена для осуществления государственного контроля за рынком алкогольной продукции (АП) на территории РФ.

По плану деятельности Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) к системе ЕГАИС кроме производителей и импортеров АП, которые работают в системе уже длительное время, в 2015-2017 годах должны подключиться следующие участники рынка:

• до 1 октября 2015 - крупные производители пива и пивных напитков (с объемом производства свыше 300 тыс дал) ,
• до 1 января 2016 - небольшие производители пива и пивных напитков (с объемом производства менее 300 тыс дал), организации оптового звена в плане подтверждения оборота и розничного звена в плане подтверждения закупки АП и пива,
• до 1 июля 2016 - организации в розничном звене в плане подтверждения продажи.

Подключение оптовиков, розничных магазинов, предприятий общественного питания и индивидуальных предпринимателей к системе ЕГАИС начинается с приобретения ключа электронной подписи КЭП для ЕГАИС и специального носителя.

Законодательство о ЕГАИС

С 22.11.1995 действует Федеральный закон № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции». С 2006 года согласно 171-ФЗ ЕГАИС распространялся только на производителей и импортеров алкогольной продукции.

С 29.06.2015 вступил в силу Федеральный Закон № 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон № 171-ФЗ». В соответствии с этими изменениями, в течение 2015-2018 года к ЕГАИС должны быть подключены все организации и ИП, занимающиеся производством и оборотом алкогольной продукции, в том числе розничной продажей.

Кто и когда обязан подключиться к ЕГАИС?

Организации	Вид деятельности	В ЕГАИС фиксируется	Дата начала
Производители пива	Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год	производство и оборот	01.10.2015
	Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год	оборот	01.01.2016
Оптовики	Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку АП	оборот	01.01.2016
Розница	Индивидуальные предприниматели и организации, осуществляющие закупку только пива и пивных напитков в целях последующей розничной продажи такой продукции	подтверждение факта закупки	01.01.2016
	Организации общественного питания, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции и пива (рестораны, бары, кафе и т.п.)
	Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях	подтверждение факта закупки	01.01.2016
		розничная продажа	01.07.2016
	Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях	подтверждение факта закупки	01.01.2016
		розничная продажа	01.07.2017

Почему необходимо подключиться к ЕГАИС?

На основании Кодекса РФ «Об административных правонарушениях» (КоАП РФ) после наступления даты обязательного подключения к ЕГАИС, в случае не подключения Системе к участникам рынка будут применены следующие штрафные санкции:

Статья 14.19. Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве или обороте - влечет наложение административного штрафа:
на должностных лиц в размере от 10 000 до 15 000 рублей
на юридических лиц в размере от 150 000 до 200 000 рублей

Кроме административных штрафов, участники рынка, не подключенные к ЕГАИС, не смогут подтверждать в системе приход продукции от своих поставщиков, при этом отгруженная продукция будет «подвисать» на складе поставщиков и не будет списываться с их остатков в системе ЕГАИС.

В итоге поставщики перестанут отгружать продукцию покупателям, не подключенным к ЕГАИС. В будущем, подключение к системе ЕГАИС может стать лицензионным требованием.

Сроки перехода предприятий торговли на ЕГАИС 

1. 1 января 2016 года: обязаны подключиться предприятия, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции;
2. 1 января 2016 года: подключение к системе ЕГАИС в части подтверждения факта закупки как для городской, так и для сельской розничной торговли;
3. 1 июля 2016 года: для предприятий, осуществляющих розничные продажи алкогольной продукции в городских поселениях;
4. 1 июля 2017 года: для предприятий, осуществляющих розничные продажи алкогольной продукции в сельских поселениях;

Крымский Федеральный округ:

1. 1 июля 2017 года: для предприятий по закупке, хранению и поставке этилового спирта и алкогольной продукции в Республике Крым и г. Севастополе;
2. 1 января 2017 года: для предприятий  по продаже и закупке алкоголя в Республике Крым и г.Севастополе, расположенные в городских поселениях;
3. 1 января 2018 года: для предприятий по продаже и закупке алкоголя в Республике Крым и г.Севастополе, расположенные в сельских поселениях.
4. Проект изменений прежде всего расширяет сферу действия системы ЕГАИС на организации розничной торговли алкогольной продукции, срок подключения таких организаций установлен - 01.07.2016

Общий принцип работы

Производитель или импортер снабжает каждую бутылку маркой, содержащей уникальный идентификационный код.

При реализации алкогольной продукции данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся производителем в ЕГАИС с указанием контрагента - оптовой компании. При получении партии алкогольной продукции оптовая компания так же вносит данные о полученной партии в ЕГАИС.

При реализации алкогольной продукции розничным компаниям или другим оптовым компаниям данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся в ЕГАИС с указанием контрагента.

При реализации алкогольной продукции розничными компаниями информация о продаже поступает в ЕГАИС. На чеке печатается QR-код, который позволяет покупателю отследить свою покупку в системе.

Оборудование для применения в ЕГАИС 

Перечень рекомендованного оборудования, необходимого для работы с ЕГАИС и требования к нему:

• Фискальный регистратор (ФР) или программно-технический комплекс (ПТК) с возможностью печати QR-кода
• Персональный компьютер с установленной ОС Windows 7 Starter, 32-битная и выше
• Криптографическое оборудование—аппаратный крипто-ключ Jacard (для входа в ЕГАИС)
• ПО ЕГАИС (Выдается бесплатно ФСРАР)
• Кассовое ПО, интегрированное с Транспортным Модулем (требуется обновление)
• 2D сканер на кассовом узле, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417)
• Сканер или ТСД, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417), для входящего контроля (рекомендуется)

Почему мы рекомендуем использование 2D-сканера или ТСД при приемке алкогольной продукции?

Дело в том, что в случае, если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции (например, если он поврежден), то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату или списывается в убыток. Таким образом, контроль продукции при приемке ее от поставщика позволит выявить возможные проблемы с дальнейшей реализацией и избежать их.

Важная информация

При продаже каждая бутылка алкоголя сканируется отдельно, даже если это 10 ящиков.

Обязательным условием для установки ПО ЕГАИС является наличие на устройстве ОС Windows не ниже 7 Starter.

На данном этапе в ЕГАИС ведется учет только крепкого алкоголя. Это не позволяет системе заменить "Журнал учета алкогольной продукции, но дает возможность частично его заполнить.

Если со сканируемой бутылкой в системе возникнут проблемы (например, данная этикетка уже сканировалась в другом магазине), то вы об этом узнаете только, когда к вам придет проверка.

Если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции, например, если он поврежден, то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату поставщику или списывается в убыток.

Лицензия на розничную продажу алкогольной продукции не дает право перемещать продукцию из одного магазина в другой. Данная возможность есть только у обладателей лицензии на оптовую продажу алкогольной продукции.

Отсутствие связи между ПК, на котором установлено ПО ЕГАИС, и кассой останавливает продажи алкоголя в магазине.

Не реже, чем один раз в три дня на ЕГАИС-сервер должен отправляться отчет с ПО ЕГАИС.

Как подключиться к ЕГАИС для розничной продажи алкоголя

1. Зарегистрируйте коды ОКВЭД

Примеры кодов ОКВЭД для магазинов:
47.25.1 — розничная торговля алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
47.25.12 — розничная торговля пивом.

Для баров:
56.30 — подача напитков;
47.25 — продажа напитков навынос.

2. Закажите и получите ключ для ЕГАИС

Он же криптоключ, сертификат КЭП и просто электронная подпись на флешке со специальной защитой. Ключ нужен, чтобы зарегистрироваться и работать в ЕГАИС, подписывать электронные документы (товарно-транспортные накладные, акты, чеки) перед тем, как фиксировать их в системе.

3. Активируйте ключ

Для того чтобы активировать ключ и зарегистрироваться в ЕГАИС, нужен ноутбук, работающий на Windows, с оперативной памятью от 2 ГБ и процессором от 1,8 ГГц.

Вставьте в ноутбук флешку, запустите программу, которую Вам выдали (для активации ключа «Джакарта» или «Рутокен»), и следуйте инструкциям на экране. Не вынимайте ключ, пока активация не закончится.

4. Установите сертификат RSA

Здесь понадобятся два ПИН-кода, которые выдали.

Откройте сайт ЕГАИС в браузере Internet Explorer 9 (через другие браузеры подключиться к системе не получится).

Войдите в «Личный кабинет».

Подключите USB-ключ, нажмите на кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение», а потом — «Начать проверку». Система всё проверит и подсветит красным пункты, которые надо исправить.

Установите «ФСРАР-Крипто» (в системе появится ссылка на скачивание) и ещё раз запустите проверку.

Введите ГОСТ от ключа в «Личном кабинете» — это первый ПИН-код, который Вам выдали. Снова перейдите в «Личный кабинет».

Нажмите на вкладку «Получить ключ», выберите нужную торговую точку и сформируйте ключ. Тут понадобится второй ПИН-код (RSA).

Получите сертификат. Дождитесь, когда в окне «Формирование сертификата RSA» появятся три зелёные галочки.

5. Установите транспортный модуль (УТМ)

Он нужен, чтобы регистрировать закупку алкоголя и розничную продажу. Программа бесплатная. Установите её через «Личный кабинет» в разделе «Транспортный модуль».

После этого можно работать в ЕГАИС. Используйте рекомендуемое оборудование и учитывайте технические требования.

Купите кассовый аппарат с программным обеспечением, совместимым с ЕГАИС, и сканер двумерных штрихкодов. Они нужны, чтобы фиксировать продажи: сканируете штрихкод алкогольной марки на каждой бутылке — и информация автоматически попадает в ЕГАИС.

Компьютер с установленным УТМ должен работать в одной сети с кассовыми аппаратами, чтобы фиксировать покупки алкоголя со всех касс.

О ведении журнала учета розничных продаж

С 1 января 2016 года вступает в силу приказ ФСРАР от 19.06.2015 г. № 164 «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения».

Организации розничной продажи алкоголем, индивидуальные предприниматели, торгующие пивом, и организации общественного питания будут обязаны фиксировать в журнале факт реализации каждой единицы (бутылки, упаковки) алкогольной продукции.